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2017/12/20 18:39:47

質問ばっこ(スケジュール)

 

いま、ツイッターでちょこちょこ見かける「質問箱」を設置しました。
しかし私は有名でもなんでもない一般のデザイナーなので
需要はなかろう、と思いましたが!笑

ところが、質問をいただいたのです!

「お仕事のスケジュール管理はどうしてますか?
 また、ギリギリで提出してしまうことはよくありますか??」

ハイ。
結論から申しますと、スケジュール管理は”慣れ”であり、
ギリ提出はしません!
といった感じです。
(もともと鬼スケだったりするとそうもいかない場合もありますが…)

★まず、スケジュール管理について=========
お仕事をいただく時には、
ボリューム・納期・担当箇所(デザイン?コーディング?どっちも?)・進行スケジュール
などをまず伺います。
その時に、
・どれくらいの時間を使えるか
・ボリューム大の場合、他案件を調整して時間をつくれるか
・どのくらいの時間を使えば作業完了できそうか

をアタマの中で考えています。

仕事をしていると自分がどのくらいの時間でどのくらいの量をこなせるのか、
その辺がだんだんとわかってくる
ので、
「この案件なら、あの案件を出した後の戻し待ち中にできるぞ」
「不安だし時間も使いたいからすぐにでもかかりたいけど、まず先にあの案件を片付けよう」
「あの案件はまだ納期に1〜2日余裕があるし素早く対応できるから、こっちを先に進めたほうがいい」

といったようにざっくりスケジュールを組むことができます。

私の中ではスケジュール管理のキモは、
「自分の作業スピードをわかっていること」です。

フリーランスなので、一度に複数の会社からご依頼いただくこともザラです。
しんどいぞぉ!と思う瞬間もありますが、
案件ごとの物量をみて時間の使い方を調整しています。
カレンダーを見ながら
「Aの戻しは○日に来るはずだ!
 しかし戻しがきてからではそちらに時間がかかるだろうから、
 数日後に提出予定のBを今のうちに全部!やる!!」
のような感じです。笑

なので他案件との兼ね合いで納期より数日前に提出することもありますよ◎
あとは、直接やりとりする担当ディレクターさんの
お仕事リズムをなんとなく掴んでいることも大事かなぁ…
しかしこれも”慣れ”ってことになっちゃうのかなぁ…笑

★次に、ギリ提出について=========
先に申し上げた通り、ギリ提出はしません!
基本的には提出前日には終わらせている状態で、
当日は最終チェック&調整をしてスィーッと出す、くらいにしておきます。

その理由は簡単です。
私の性格上、そうしないと不安だからです!!笑

もし多忙でキツくても、当日使える時間と自分の作業スピードから
逆算して考えて、ある程度デザインの方向性を定めておきます。
そうすれば多少時間がなくても不安が薄れる!!笑

また、多忙で他案件のスケジュールもキツい…という場合でも、
例えばお風呂の中、娘を迎えに行く2〜3分の道中、
ゴハン食べてるときなどに、アタマの中でデザインイメージを作っておきます。
「色味はこんなトーンがいいってことだから、リンク色はこれかな〜」
「メインビジュアルはあの写真で、セクションタイトルの装飾はこんな感じかな〜」
「あそこのチャートは横並び?縦並び?レスポンシブだからPCは横、スマホは縦だな」

などなど。
これやっておくだけでもかなり違うんです。
もしやってみてイメージが違っても、それが足掛かりとなってアレンジが浮かんだりするので。

ただ、ギリのところで本領発揮するタイプのひともいます!笑
(夫、間違いなくうちの夫)
自分が計画性をもって進めるのが得意か、
いやいや、ギリで本気でちゃうもんね!なのか、
そういう人それぞれの特性もかなり関わってくると思うので
自分なりに探って見つけていけばいいと思います。

他に、この時間までに出せば担当ディレクターさんは嬉しいかな、とか
なんとな〜く考えて素早く動くことを心がけてる
のもありますね。
私が遅れて怒られるのはディレクターさんだと思うので。
ディレクターさんが動きやすいようにこちらもやりたいなっていう気持ちはあります!

というわけで、ちゃんとした答えになっているでしょうか…???
以上、質問箱のなが〜い回答解説でした!

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